MJ - Einkauf

Highlights

Einkaufsbelege können nach 3 verschiedenen Arten erfaßt werden

	Anfragen an beliebig viele Lieferanten mit Preisspiegel und automatischer Erstelung von Bestellungen
	Bestellungen
	Sonstige Belege bzw. Kurzbriefe

Belege

Bis zu 999.999.999 unabhängige Anfragen / Bestellungen möglich

Zuordnung von bis zu 999 Warengruppen zur Selektion der Lieferantenadressen, zusätzliche Übernahme warengruppenfremder Adressen möglich

Bis zu 999 Bieter je Beleg möglich, Reihenfolge und Verteilung der Bieternummer individuell einstellbar

Anfragen mit oder ohne Bezug zu Projekten und Kostenstellen möglich

Zusätzliche informative Daten, wie Lieferbedingungen Unterschrif und Rücklaufdatum und jeweiliger Benutzer der Erstellung, der Ausschreibung und der Vergabe der Anfrage / Bestellung

Leichte Erfassung bzw. Übernahme der einzelnen Elemente

	Materialien und sonstige Elemente können aus Stammdaten oder projektspezifischen Elementen einzeln oder selektiert übernommen werden (mit und ohne Langtext)
	Freie Elemente können ohne Bezug zu vorhandenen Daten angefragt werden
	Beliebige Kommentare können zwischen allen Elementen eingefügt werden

Komplette oder selektierte Übernahme von Elementen aus anderen Belegen (Anfragen, Bestellungen oder Sonstige) möglich

Freie Zuordnung der Elemente zu den Anfragen, auch unabhängig von Warengruppen möglich. Aufnahme eines Elementes in mehrere Belege möglich

Jede Ausgabe von Belegen ist komplett für alle Bieter oder für einzelne Bieter wiederholbar

Bieterpreise

Preiserfassung, Preisspiegel und Nachverhandlungen können für jede Anfrage in einem absolut frei konfigurierbaren Fenster durchgeführt werden. Die Einstellungen werden in 3 verschiedenen Stati gespeichert und durch einfaches Anklicken gewechselt

Je Status sind folgende Einstellungen wählbar

zeilen- oder spaltenweise Darstellung

Anzahl und Reihenfolge der Bieter

Anzahl und Reihenfolge der Informationen je Element

Anzahl und Reihenfolge der Informationen je Bieter

farbliches Hervorheben von fehlenden Preisen, Idealpreisen und / oder bereits vergebenen Elementen

Je Element können während der Preiserfassung bzw. Verhandlung der Idealpreis, der Mittelpreis und der Idealbieter permanent aktuell angezeigt werden

Je Bieter können wahlweise folgende Informationen je Element angezeigt werden, Angebotspreis, Rabatt, verhandelter Preis, Elementsumme, freier Text, Status, prozentualer Vergleich zum Idealpreis, Mittelpreis oder kalkulierten Preis

Permanente Anzeige der Element- und Gesamtsumme nach ausgeschriebener, LV- oder VA-Menge

Die Bieterpreise können manuell erfaßt werden

Rabatte auf einzelne oder auf alle markierten Elemente möglich

Vergabe

Die Vergabe ist bieterweise für einzelne oder alle markierten Elemente möglich

Elemente können mehrfach mit Teilmengen an verschiedene Bieter vergeben werden

Vergaben erfolgen per Ausdruck der vergebenen Menge und des verhandelten Preises

Vergebene Elemente sind gegen unbeabsichtiges Änderungen geschützt

Jede Ausgabe ist komplett für alle oder für einzelne Bieter wiederholbar

Aus den vergebenen Elementen kann direkt eine Bestellung erzeugt werden

Übernahme

Die verschiedenen Preise eines Bieters (angebotener, verhandelter, vergebener Preis, Ideal- oder Mittelpreis) können jederzeit in die Stamm- oder Projektelemente übernommen werden

Voraussetzungen

MJ-Grundmodul

Hardware- und Betriebssystemvoraussetzungen siehe Beschreibung MJ-Grundmodul

Stand: 1. Juli 2011